Beleid universitaire website
De universitaire website is een strategisch communicatiemiddel: webbeleid = communicatiebeleid. Om communicatiedoelstellingen te realiseren is het noodzakelijk dat de Universiteit Leiden zich op internet profileert als één organisatie, met één samenhangende, geïntegreerde website.
- Redactieorganisatie
- Kwaliteitseisen
- Navigatiestructuur en integratie van informatie
- Domeinnamen
- Content management systeem en hosting
- Persoonlijke homepages
- Meer lezen over beleid?
De universitaire website omvat alle webpagina’s waarop informatie over onderwijs, onderzoek en organisatie van de Universiteit Leiden wordt aangeboden door alle onderdelen. Zie ook afbakening universiaire website.
Redactieorganisatie
De inhoud van webpagina’s is een verantwoordelijkheid van de verschillende organisatieonderdelen, binnen een universitair kader van kwaliteitseisen en richtlijnen. Voor iedere webpagina moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor het beheer en de kwaliteit ervan. Zie het overzicht met verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden in: Beleid, beheerorganisatie en richtlijnen (pdf).
De belangrijkste consequentie van deze 'gedecentraliseerde' aanpak is dat ieder organisatieonderdeel moet zorgen voor een kwalitatief en kwantitatief toereikende beheerorganisatie. Dit betekent dat binnen faculteiten en eenheden voldoende capaciteit (fte’s) beschikbaar moet zijn voor het onderhoud van webcontent en dat beheertaken formeel moeten worden belegd (functiebeschrijvingen). Over de precieze invulling van de redactieorganisatie worden afspraken gemaakt per faculteit/eenheid.
Kwaliteitseisen
Iedere universitaire webpagina moet voldoen aan richtlijnen m.b.t. actualiteit, toegankelijkheid, redactionele eisen, vormgeving (huisstijl) en navigatiestructuur. Dit is uitgewerkt in een overzicht met richtlijnen voor de universitaire website. Het uitgangspunt van de huisstijl voor het web is ‘eenheid in verscheidenheid’. Zie ook:
Navigatiestructuur en integratie van informatie
De vernieuwde universitaire website heeft een consequent doorgevoerde navigatiestructuur. De informatie op de website moet beter worden geïntegreerd, onder meer door informatie op centrale en decentrale webpagina’s te delen. Het content management systeem Tridion heeft paginatypen en sjablonen; de kleinste informatie-eenheid daarin is niet een webpagina (zoals in QCMS) maar een zogenoemd ‘content item’. Dat kan een webpagina zijn, maar ook een onderdeel daarvan.
Domeinnamen
Het domeinnamenbeleid wordt centraal gecoördineerd. Iedere deelsite is in ieder geval via een universitair webadres bereikbaar, extra nl-domeinnamen zijn daarnaast mogelijk. Zie ook domeinnamen.
Content management systeem en hosting
De gehele universitaire website wordt ondergebracht in één content management systeem (CMS) en wordt centraal gehost op het universitaire webservercluster.
Persoonlijke homepages
Een persoonlijke homepage van een medewerker binnen de universitaire website wordt gefaciliteerd als deze uitsluitend werkgerelateerde informatie bevat en voldoet aan de richtlijnen. Een alternatief is een link vanaf de universitaire website naar een externe (privé-)website.
Meer lezen over beleid?
Het bovenstaande is een samenvatting van een document over het beleid voor de universitaire website. Lees de volledige tekst Beleid, beheerorganisatie en richtlijnen universitaire website (pdf).